POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej trenujzpasja.pl oraz zakupem i użytkowaniem cyfrowych planów treningowych (dalej: „Produkt”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
GAINHINT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Przy Forcie 12/35, 02-495 Warszawa, NIP: 5223368113, KRS: 0001229431, REGON: 544275158
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
e-mail: kontakt@trenujzpasja.pl
2. Jakie dane zbieramy
2.1 Dane podawane przy zakupie
Podczas składania zamówienia w sklepie internetowym zbieramy dane niezbędne do jego realizacji i wystawienia dokumentu sprzedaży:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- adres zamieszkania / dane do faktury (jeśli wymagana),
- numer telefonu (opcjonalnie),
- dane dotyczące zamówienia (wybrany produkt, cena, data zakupu, metoda płatności).
Dane te przetwarzane są w ramach systemu sklepu WooCommerce i wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zamówienia, kontaktu w jego sprawie oraz spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych.
2.2 Dane zapisywane lokalnie w Produkcie
Sam Produkt (interaktywny plan treningowy) zapisuje postępy Użytkownika — odhaczone ćwiczenia, ukończone dni treningowe oraz wyniki testów sprawnościowych — wyłącznie lokalnie, w pamięci przeglądarki internetowej używanej przez Użytkownika (mechanizm localStorage).
Oznacza to, że:
- dane te NIE są przesyłane do Administratora ani zapisywane na żadnym serwerze,
- Administrator nie ma wglądu w postępy treningowe konkretnego Użytkownika,
- dane pozostają wyłącznie na urządzeniu, na którym Produkt jest otwierany, i znikają w przypadku wyczyszczenia danych przeglądarki,
- otwarcie Produktu na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce nie przenosi zapisanego wcześniej postępu.
2.3 Dane zbierane automatycznie (cookies i podobne technologie)
Strona trenujzpasja.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania sklepu internetowego (np. obsługa koszyka zakupowego),
- statystyk odwiedzin strony,
- zapamiętania preferencji Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.
Szczegółowy wykaz kategorii i przykładowych plików cookies znajduje się w odrębnym dokumencie — Polityce Plików Cookies, dostępnej na stronie trenujzpasja.pl.
2.4 Narzędzia analityczne stron trzecich
Na Stronie wykorzystywane są następujące narzędzia analityczne dostarczane przez podmioty trzecie, uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika:
- Google Analytics 4 (GA4) — narzędzie analityki internetowej dostarczane przez Google Ireland Limited, służące do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin, źródeł ruchu i zachowania Użytkowników na Stronie.
- Microsoft Clarity — narzędzie do analizy zachowań Użytkowników (mapy ciepła, anonimowe nagrania sesji przeglądania), dostarczane przez Microsoft Corporation, wykorzystywane w celu poprawy użyteczności Strony.
Dane zbierane przez powyższe narzędzia mają charakter statystyczny i nie są wykorzystywane przez Administratora do identyfikacji konkretnej, zidentyfikowanej osoby fizycznej. Administrator nie ma wpływu na to, w jaki sposób Google i Microsoft dalej przetwarzają dane w ramach swojej roli podmiotów przetwarzających/współadministrujących — szczegóły opisane są w politykach prywatności tych dostawców.
Uwaga: Google Analytics 4 i Microsoft Clarity uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Odmowa zgody nie ogranicza możliwości zakupu Produktu ani korzystania z podstawowych funkcji Strony.
2.5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W związku z korzystaniem z narzędzi Google Analytics 4 oraz Microsoft Clarity, dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG (w tym do Stanów Zjednoczonych), w których dostawcy ci posiadają serwery lub przetwarzają dane w ramach globalnej infrastruktury.
Przekazywanie to odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zapewniające zgodność z RODO, w szczególności:
- decyzję Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych w ramach transatlantyckich ram ochrony danych EU-U.S. Data Privacy Framework (dotyczy Google i Microsoft, o ile w danym momencie figurują na liście podmiotów certyfikowanych),
- standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską — stosowane dodatkowo lub zamiennie przez dostawców tych narzędzi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i dostarczenie dostępu do Produktu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | przez czas realizacji zamówienia i okres przedawnienia roszczeń |
| Obsługa, autoryzacja i rozliczenie płatności online | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | przez czas realizacji płatności oraz okres wymagany przepisami i dochodzeniem roszczeń |
| Wystawianie faktur, obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Kontakt w sprawach obsługi klienta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do czasu zakończenia korespondencji |
| Marketing własnych produktów (za zgodą) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do czasu wycofania zgody |
| Analiza statystyk i zachowań Użytkowników (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do czasu wycofania zgody, maks. 14 mies. (GA4) / wg ustawień Clarity |
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- dostawca hostingu strony internetowej i sklepu (home.pl),
- Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot — operator płatności online; przekazywane mogą być dane niezbędne do zainicjowania, autoryzacji i rozliczenia transakcji, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, numer oraz wartość zamówienia, identyfikator transakcji i wybrana metoda płatności,
- biuro rachunkowe / księgowość (w zakresie wystawiania i rozliczania faktur),
- Google Ireland Limited — w zakresie danych statystycznych zbieranych przez Google Analytics 4 (za zgodą Użytkownika),
- Microsoft Corporation — w zakresie danych zbieranych przez Microsoft Clarity (za zgodą Użytkownika),
- system mailingowy w celu dostarczenia produktu
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody Użytkownika.
5. Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres wskazany w punkcie 1.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie strony certyfikatem SSL oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
7. Dane dzieci
Produkt przeznaczony jest do wspólnego korzystania przez dziecko i rodzica/opiekuna prawnego. Zakupu dokonuje wyłącznie osoba pełnoletnia. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci bez udziału i zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Postępy treningowe dziecka, jak wskazano w punkcie 2.2, zapisywane są wyłącznie lokalnie na urządzeniu i nie są przekazywane Administratorowi.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie trenujzpasja.pl.
Data ostatniej aktualizacji:
27.07.2026
